(2024年3月14日市政協(xié)機(jī)關(guān)黨組會(huì)議修訂)
為進(jìn)一步規(guī)范和提升市政協(xié)機(jī)關(guān)公務(wù)接待工作水平,現(xiàn)結(jié)合市政協(xié)機(jī)關(guān)實(shí)際,制定本規(guī)定:
一、接待機(jī)構(gòu)及職責(zé)
辦公室(具體工作由行政科承擔(dān),下同)是主管機(jī)關(guān)接待工作的職能部門(mén),具體負(fù)責(zé)接待對(duì)象的食宿行安排和市政協(xié)機(jī)關(guān)重大活動(dòng)的后勤保障,協(xié)同機(jī)關(guān)各委室做好接待工作。
二、接待對(duì)象及范圍
接待對(duì)象主要是指上級(jí)和兄弟地(市)級(jí)政協(xié)系統(tǒng)人員來(lái)莆指導(dǎo)、考察、調(diào)研、執(zhí)行任務(wù)、學(xué)習(xí)交流的來(lái)賓。具體如下:
(一)全國(guó)、省政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、委員、委辦室(局)領(lǐng)導(dǎo)及隨同人員;
(二)兄弟城市(市、州、盟)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、委辦室領(lǐng)導(dǎo)及隨同人員;
(三)本市縣(區(qū))政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)工作人員等。
其他有特殊情況需要接待的,須經(jīng)市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
三、接待任務(wù)分工
(一)辦公室負(fù)責(zé)接待全國(guó)和省政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)及隨同人員,各兄弟地(市、州、盟)級(jí)政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)及其隨同人員,縣(區(qū))政協(xié)主席及辦公室工作人員,全國(guó)、省政協(xié)委員的食宿安排和用車保障。
(二)各相關(guān)委室負(fù)責(zé)接待全國(guó)政協(xié)、省政協(xié)及兄弟地市政協(xié)對(duì)口業(yè)務(wù)來(lái)莆人員;本市內(nèi)縣(區(qū))政協(xié)分管領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)委室工作人員,以及各自組織開(kāi)展的調(diào)研視察、學(xué)習(xí)考察及其他活動(dòng)等有關(guān)人員。
(四)根據(jù)臨時(shí)工作的需要,市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)或秘書(shū)長(zhǎng)可指定相關(guān)委室負(fù)責(zé)接待有關(guān)方面的來(lái)莆人員。
四、接待原則及標(biāo)準(zhǔn)
公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于公務(wù)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、熱情服務(wù)、安全周到、尊重少數(shù)民族風(fēng)俗習(xí)慣的原則。
(一)來(lái)賓來(lái)莆進(jìn)行視察調(diào)研、學(xué)習(xí)考察等,按照對(duì)口、對(duì)等的原則安排。對(duì)口,即陪同人員與來(lái)賓業(yè)務(wù)工作相同或相近;對(duì)等,即陪同人員與來(lái)賓職級(jí)相當(dāng)(省部級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)除外)。
(二)廳局級(jí)以下接待標(biāo)準(zhǔn)按市委、市政府文件規(guī)定執(zhí)行,省部級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)參照“三公平臺(tái)”標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。每批客人原則上只安排工作餐一次,工作餐標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。來(lái)賓住宿費(fèi)用按政府協(xié)議價(jià)由客人支付。來(lái)賓需要用車的,原則上只保障市內(nèi)接送。
五、接待辦理程序
(一)辦公室接到上級(jí)或外地政協(xié)有關(guān)來(lái)莆的接待函后,要及時(shí)按規(guī)定辦理報(bào)批流程。
(二)相關(guān)委室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),主動(dòng)與來(lái)賓溝通對(duì)接,制定接待方案,有實(shí)地調(diào)研的要通知相關(guān)縣(區(qū))政協(xié)。來(lái)賓中有副廳級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)的,應(yīng)向市委報(bào)告或請(qǐng)示,并印制接待工作手冊(cè)(具體見(jiàn)公務(wù)接待流程圖)。
(三)辦公室行政科將接待安排情況反饋給相關(guān)委室,并根據(jù)情況變動(dòng)及時(shí)調(diào)整。接待任務(wù)完成后,各相關(guān)委室配合行政科核對(duì)、結(jié)算和報(bào)銷相關(guān)接待費(fèi)用。
六、接待紀(jì)律要求
(一)接待過(guò)程要嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及實(shí)施細(xì)則精神,無(wú)公函的公務(wù)活動(dòng)和來(lái)訪人員一律不予接待。
(二)不得超標(biāo)準(zhǔn)接待,不得安排與公務(wù)無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得安排到營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?lè)、健身場(chǎng)所活動(dòng),不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)等。
(三)來(lái)賓活動(dòng)和用餐,一般由分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)委室負(fù)責(zé)人對(duì)口陪同,接待對(duì)象在10人以內(nèi)的,陪同人員不得超過(guò)3人;超過(guò)10人的,陪同人員不得超過(guò)接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。
(四)建立公務(wù)接待清單制度。接待活動(dòng)結(jié)束后,行政科負(fù)責(zé)填寫(xiě)市政協(xié)機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單(見(jiàn)附件2),如實(shí)填報(bào)接待人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)等接待費(fèi)用明細(xì),由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,作為財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑證。
(五)及時(shí)辦理結(jié)賬。原則上每月同定點(diǎn)酒店、賓館結(jié)帳一次。公務(wù)接待報(bào)銷時(shí)必須附有接待審批單、消費(fèi)明細(xì)單、接待清單、正式發(fā)票和單位公函,否則一律不予報(bào)銷。
承辦上級(jí)政協(xié)系統(tǒng)在我市召開(kāi)的全國(guó)、全省性工作會(huì)議及其活動(dòng)等公務(wù)接待,參照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
附件:1.《市政協(xié)機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待審批單》
2.《市政協(xié)機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待清單》
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