（2024年3月14日市政協機關黨組會議修訂）
為加強市政協機關的保密工作管理，嚴防失、泄密事件發生，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和有關規定，結合市政協機關工作實際，制定本制度。
第一章 總則
第一條 市政協機關保密工作要嚴格執行《保密法》及相關規定，堅持“積極防范、突出重點、既確保國家秘密又便利各項工作”的方針，依法管理國家秘密，不斷提高技術防范能力和現代化管理水平，更好地為市政協履行職能服務。
第二條 保守黨和國家的秘密，是每個機關工作人員的職責和義務。機關全體工作人員，必須自覺執行保密守則，履行保密承諾，接受保密管理，杜絕失、泄密事件發生。
第三條 涉密人員保密管理應當遵循精準確定、嚴格審查、分類管理、保障權益的原則。
第四條 市政協機關要嚴格按照保密規定,確定涉密崗位及其涉密等級,對涉密人員實行分類管理。
第二章 文件保密
第五條 機要文件由市政協辦公室負責管理，實行專人專柜保管。
（一）機密文件、資料都要存放在有保密設施的文件柜內。不在機要辦公室以外的地方存放機密文件。個人不得保存機密文件，由于工作需要暫時使用的文件，應妥善保管，用完后及時退還。
（二）一切文件，特別是標有密級的文件，在收發、傳遞、送閱、制作、辦理、保管、歸檔銷毀過程中，必須建立明確的責任制，防止文件丟失和發生失、泄密事件。
（三）絕密文件、密碼電報由辦公室機要保密人員統一管理。秘密文件要按規定的范圍閱讀或傳達，未經發文部門或秘書長同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得向規定范圍以外的人員泄露。要嚴格按照秘書長批示的傳閱范圍，限定人員閱讀，并做好隨閱隨退。如閱文人不在，不得把文件放在其辦公室或交給他人代轉。
（四）對發出、收進和內部運轉的文件、刊物、資料等，都必須登記、編號，交接時履行簽字手續。
（五）未經有關領導批準，不得轉發、翻印和復印秘密文件。
（六）嚴格遵守機密文件、資料的管理、出借制度和登記手續。機密文件、資料不準私自摘錄和引用，不準擅自給他人傳看或向外傳播，不準私自拆閱他人經管的文件信件。借閱秘密文件時，必須登記簽字。借閱絕密文件須經秘書長批準。非因工作需要和非閱讀范圍的人員，不得借閱秘密文件。
（七）及時清退文件。清退文件的原則：一是時限，應在要求的時限內完成；二是齊全，需清退的文件一份不少，件件完好無損。傳閱文件要及時催退回收，不得壓誤。辦公室要根據上級部門要求及時做好中央和省、市委文件清退工作。任何個人不得擅自銷毀秘密文件。
（八）個人外出開會帶回的會議涉密文件，閱辦完后應及時交機關檔案室存檔。
（九）向有關領導送閱的絕密文件必須由工作人員送達。
（十）分管文件的機要人員，因工作調動或退休時，必須把自己經管的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并辦理簽字手續。在清查、清退中如有發現丟失現象，要及時追查處理。
第三章 檔案保密
第六條 市政協機關的文書檔案，統一由設在辦公室的機關檔案室保存管理。
（一）本機關工作人員查閱檔案，必須嚴格履行審批和登記手續，注明查閱內容，經有關領導批準后方可查閱。
（二）查閱檔案時，只能查閱有關部分，不許翻閱其他部分或摘抄無關的內容。摘抄的有關內容經審核無誤后，方可蓋章。
（三）查閱絕密文件、電報、省軍級和地師級文件、重要會議的文件材料以及市政協主席會議、黨組會議、機關黨總支會議、秘書長辦公會議紀要，須經市政協主管領導或秘書長批準。
第四章 領導干部保密要求
第七條 市政協領導干部應遵守以下保密守則：
（一）不泄露黨和國家秘密。
（二）不在無保密保障的場所閱辦、存放秘密文件、資料。
（三）不擅自或指使他人復制、摘抄、銷毀或私自留存帶有密級的文件、資料。確因工作需要復印的，應履行有關審批手續，復印件應按同等密級文件管理。
（四）不在非保密筆記本或非涉密電子信息設備中記錄、傳輸、儲存黨和國家秘密事項。
（五）不攜帶秘密文件、資料進入公共場所或進行社交活動；特殊情況確需攜帶時，須經本機關保密部門或主管領導批準，并由本人或指定專人嚴格保管。
（六）不準用無保密措施的通訊設施和普通郵政傳遞黨和國家秘密。
（七）不準與親友和無關人員談論黨和國家秘密，嚴格管好身邊工作人員和配偶、子女。
（八）不在私人通信及公開發表的文章、著作、講演中涉及黨和國家秘密。
（九）不在涉外活動或接受記者采訪中涉及黨和國家秘密；確因工作需要涉及黨和國家秘密的，應事先報經有相應權限的機關批準。
（十）不在出國訪問、考察等外事活動中攜帶涉及黨和國家秘密的文件、資料或物品；確因工作需要攜帶的，須按有關規定辦理審批手續，并采取嚴格的保密措施。
（十一）及時將閱辦完畢的秘密文件、資料清退、歸檔；離開辦公室時，應將閱辦的秘密文件放入文件柜內，或交還辦公室保管。
第五章 機關工作人員保密要求
第八條 機關工作人員必須遵守以下保密工作要求：
（一）不該說的機密，絕對不說；
（二）不該問的機密，絕對不問；
（三）不該看的機密，絕對不看；
（四）不該記錄的機密，絕對不記錄；
（五）不在非保密本上記錄機密；
（六）不在私人通信中涉及機密；
（七）不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密；
（八）不在不利于保密的地方存放機密文件、資料；
（九）不在普通電話、明碼電報、普通郵政傳達機密事項；
（十）不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所；
（十一）不同工作崗位的同志之間不互相交談自己工作內的機密。不在辦公室進行娛樂活動；
第九條 秘密文件在收發運轉過程中，要履行登記簽字手續，不得丟失。
第十條 個人不得長時間保存秘密文件。閱辦完的秘密文件應及時向辦公室清退歸檔。
第十一條 不準將秘密文件、資料和其他物品作為廢品處理。
第十二條 不準向境外和國內公開發行的報紙雜志及電臺、電視臺投寄提供涉密文稿。
第十三條 不準私自摘抄秘密文件；不準將秘密文件私自帶出或借出；不準向家屬、親友和其他不應知悉者泄露和傳播自己知道的秘密事項。
第十四條 不準隱瞞泄密事件。發現丟失秘密文件，應采取措施追查尋找，并及時向領導報告。
第十五條 調動工作時，必須將自己經管的全部文件進行清理登記移交，并由機關保密領導小組指定監交人負責監交，手續交接清楚后方可離開。
第六章 涉密計算機保密管理
第十六條 涉密計算機實行專人專用，堅持“誰使用誰負責”的原則，做到定機定人定號，做好登錄口令設置，并登記備案；網絡管理人員負責對本機關涉密計算機及其系統進行定期檢查和維護。涉密計算機嚴禁存儲、處理和傳遞國家秘密信息。
第十七條 涉密計算機出現故障，應立即停止使用，及時向保密部門報告，抓緊維修清除故障，確保正常工作。
第十八條 禁止使用涉密計算機上互聯網，堅持做到“涉密不上網，上網不涉密”；攜帶便攜式計算機外出時，應采報必要的保密措施，使用人為第一責任人，返回后要進行保密檢查。
第十九條 嚴格禁止從互聯網將數據拷入涉密計算機。嚴禁在涉密計算機上配備、安裝和使用攝像頭、無線設備等。涉密計算機在使用外來數據盤時，必須進行檢測、清除病毒，在確保安全保密后方可使用。
第二十條 涉密計算機進行維護維修時，應到保密部門指定的維護維修單位進行，并保證所存儲的涉密信息不被泄露，要在現場監督維護維修。
第二十一條 嚴禁私自改變涉密計算機的用途。擬報廢或更換涉密計算機，要嚴格按照相關保密規定要求，由單位統一送保密部門進行消磁處理和物理損毀。
第七章 保密要害部位管理
第二十二條 根據市政協工作實際，將市政協辦公室納入機關保密要害部位進行管理。
第二十三條 根據“誰在崗、誰負責”原則，機關保密要害部位人員要增強保密意識，隨時加強檢查，做到警鐘長鳴。
第二十四條 保密要害部位要隨時開展經常性的保密自查，并接受市政協秘書長、分管領導和市級保密部門的業務檢查。針對存在的安全和保密隱患要及時整改，不留隱患。
第二十五條 機關保密要害部位下載、打印、復印的資料、文件，一定要慎重保管，廢棄的要作粉碎處理，防范失、泄密事件發生。
第二十六條 機關應當對擬任(聘）用到涉密崗位工作的人員進行上崗前保密審查，被審查人員應當提供真實、完整的個人信息,必要時,可以向公安機關、國家安全機關申請協助審查。
第二十七條 市政協機關干部對涉密人員有監督的權利，發現涉密人員在公開場合發表對黨和國家不利的言論、聯系國內外敵對組織等，應當及時向市政協保密工作領導小組或公安機關、國家安全機關進行檢舉。
第二十八條 涉密人員出境應當經機關組織人事部門和保密工作領導小組批準，有關機關認為涉密人員出境將對國家安全造成危害或者對國家利益造成重大損失的，不得批準出境。
第二十九條 涉密人員離職離崗應當經本機關保密提醒談話,簽訂離職離崗保密承諾書。涉密人員離職離崗應當實行脫密期管理。
第三十條 本辦法未盡事宜，按上級規定執行。
第三十一條 本辦法自公布之日起施行。
|
