（2024年3月14日市政協(xié)機(jī)關(guān)黨組會議通過）
為切實加強(qiáng)市政協(xié)會議的組織服務(wù)工作，進(jìn)一步提高會議質(zhì)量和效率，更好地履行政協(xié)政治協(xié)商、民主監(jiān)督、參政議政職能，根據(jù)《中國人民政治協(xié)商會議章程》及相關(guān)規(guī)定，結(jié)合市政協(xié)機(jī)關(guān)實際，現(xiàn)就會務(wù)工作制定如下規(guī)范。 一、加強(qiáng)會議統(tǒng)籌 （一）會議審批。 1.以市政協(xié)名義召開的會議，主要包括市政協(xié)全體會議、常委會議、主席會議，市政協(xié)黨組會議、黨組理論學(xué)習(xí)中心組學(xué)習(xí)會議，市政協(xié)專題協(xié)商會議，市政府市政協(xié)聯(lián)席會議、市縣（區(qū)）政協(xié)主席聯(lián)席會議等會議。要求市政協(xié)主席會議成員、全體（或部分）委員、常委、縣（市、區(qū)）政協(xié)主席或者邀請市委、市政府及其工作部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。會議方案需呈報主席審簽。審簽程序：起草人→牽頭委室負(fù)責(zé)人→辦公室分管副主任→辦公室主任→秘書長→分管副主席→主席。 2.各委室以市政協(xié)名義召開的會議，主要包括市政協(xié)年度提案工作會議、重點提案辦理協(xié)商、對口協(xié)商、界別協(xié)商等會議。要求主席或分管副主席出席，本委委員或者市級對口聯(lián)系單位、縣（區(qū)）政協(xié)及市委、市政府對口工作部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。會議方案由分管副主席審簽，如有市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，方案需報主席閱知。審簽程序：起草人→委室負(fù)責(zé)人→分管副主席→報主席閱知（有市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)參加的），并提前5天報秘書長統(tǒng)籌。 3.各委室召開的會議，要求部分委員或縣（區(qū)）政協(xié)、市級對口聯(lián)系單位有關(guān)人員參加的會議。由牽頭委室主任批準(zhǔn)，并提前3天報秘書長統(tǒng)籌。 4.除上述以外的其他業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會、協(xié)調(diào)會等。由牽頭委室主任批準(zhǔn)，并提前2天報秘書長統(tǒng)籌安排。 二、規(guī)范會務(wù)管理 （二）會議通知。市政協(xié)全體會議由大會秘書處通知，市政協(xié)常委會議、主席會議，黨組會議、黨組理論中心組學(xué)習(xí)會議由辦公室通知；其他會議可由辦公室發(fā)文，相關(guān)委室起草、督辦和組織落實。市政協(xié)召開各類會議需要安排委員參加的，由相應(yīng)專委會負(fù)責(zé)通知，并將參會名單反饋辦公室匯總。 （三）會議材料。全體委員會議和綜合性重要會議的文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等，由秘書長統(tǒng)籌安排人員撰寫；專題工作會議文件材料，由議題相關(guān)委室組織撰寫審核把關(guān)，以及會議材料的印制、分發(fā)。 （四）會議記錄。全體委員會議記錄由大會秘書處統(tǒng)一組織安排；常委會議、主席會議記錄由辦公室統(tǒng)一安排；專題議政性常委會、專題協(xié)商會議記錄由議題相關(guān)委室負(fù)責(zé)，其他會議記錄由會議主辦委室負(fù)責(zé)。 三、做好會務(wù)服務(wù) （五）承辦委室。全體委員會議由大會秘書處負(fù)責(zé)承辦，市政協(xié)常委會議、主席會議，市政協(xié)黨組會議、黨組理論中心組學(xué)習(xí)會議，市政府市政協(xié)聯(lián)席會議，市縣（區(qū)）政協(xié)主席聯(lián)席會議由辦公室承辦，相關(guān)委室協(xié)助；其他會議由相關(guān)委室承辦，辦公室協(xié)助。 （六）會務(wù)服務(wù)。會務(wù)服務(wù)由承辦委室負(fù)責(zé)，包括制作會標(biāo)、擺放座牌、分發(fā)材料、維持會場秩序等；使用機(jī)關(guān)會場至少提前二天向辦公室行政科銜接，會場照明、音響、空調(diào)等設(shè)備由辦公室行政科負(fù)責(zé)，茶水服務(wù)由機(jī)關(guān)會務(wù)服務(wù)人員負(fù)責(zé)。需對外租借會場的，經(jīng)批準(zhǔn)后，由辦公室行政科負(fù)責(zé)聯(lián)系安排。 四、嚴(yán)肅會議紀(jì)律 （七）會議請假。會議出列席人員確因生病、出差等特殊情況不能參會的須履行請假手續(xù)。全體委員會議向大會秘書長請假，常委會議、主席會議，黨組會議、黨組理論中心組學(xué)習(xí)會議、聯(lián)席會議等向主席請假，其他會議向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。 （八）會議簽到。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，參會人員應(yīng)提前進(jìn)入會場，按要求簽到。全體會議，由大會秘書處統(tǒng)一安排簽到。其他會議由會議承辦委室負(fù)責(zé)簽到。 （九）會風(fēng)督查。參會人員須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，不得無故缺席、遲到和早退，對違反會議紀(jì)律人員進(jìn)行通報。 五、落實會議成果 （十）意見整理。對需要向市委、市政府及其它相關(guān)部門（單位）反饋的會議成果，在會議結(jié)束后及時形成正式文件報送。全體委員會議委員意見建議整理報送工作由大會秘書處簡報組負(fù)責(zé)；常委會議委員意見建議的整理報送工作由綜合調(diào)研室負(fù)責(zé)，其中專題協(xié)商意見建議的整理報送工作由相關(guān)委室負(fù)責(zé)；其他會議委員意見建議整理報送工作由議題相關(guān)委室負(fù)責(zé)。 （十一）宣傳報道。全體會議的新聞報道由大會宣傳組負(fù)責(zé)，其他會議的新聞報道由承辦委室負(fù)責(zé)安排。常委會議、主席會議、黨組會議、黨組理論中心組學(xué)習(xí)會議、專題協(xié)商會議等重要會議的新聞稿件由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)、秘書長審定，報政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)審閱；其他會議的新聞稿件由承辦委室負(fù)責(zé)人審定，報分管領(lǐng)導(dǎo)審閱。 （十二）本規(guī)范自發(fā)布之日起執(zhí)行。 |
